VACATURE
BACK-OFFICE MEDEWERKER (PT)

(oftewel toekomstig superbelangrijk en onmisbaar persoon)

Web zoekt spin, Vanalles zoekt manus(-je), Branding zoekt rots

We weten niet precies hoé we je moeten noemen, maar dat je snel belangrijk en onmisbaar gaat zijn, is zeker. Daarom denken we dat de beste omschrijving is:

SUPERBELANGRIJK PERSOON oftewel OFFICE MANAGER (PT)

De rol die we voor je in gedachte hebben is al erg leuk en afwisselend met veel ruimte voor eigen initiatief, maar we hebben ook nog eens een geweldig leuke business. Want wij zijn on- en offline opleider voor Slow Fashion Imagostylisten. We hebben een Nederlandse én internationale academy. Ook ontwikkelen we onze eigen materialen voor kleur- en stijlanalyses en verzenden deze wereldwijd. Je werkt direct samen met de oprichtster. Je bent het eerste personeelslid, dus dat moet je leuk vinden. Daarnaast werk je samen met verschillende leveranciers, freelancers en docenten.

Omdat we erg snel groeien momenteel én nog niet uit ontwikkeld zijn met een aantal diensten en producten (hele gave dingen, maar dat vertel ik je graag persoonlijk!) hebben we enorme behoefte aan iemand die het leuk vindt om de backoffice van de academies en de webshops  in goede banen te leiden. Dit is hét juiste moment voor ons toekomstig ‘superbelangrijk en onmisbare persoon’ om in te springen én de nodige structuur en organisatie aan te brengen. Zo kunnen we komende tijd zorgeloos groeien omdat de basis (dankzij jou!) goed staat.

Ben jij…

Gestructureerd en heb je oog voor details?

Jij bent iemand met oog voor details. Verkeerde D-tjes en T-tjes zie jij van mijlenver, zowel in het Nederlands als het Engels. Beide talen spreek en schrijf jij overigens uitstekend. Maar ook tijdens de kwaliteitscontroles van de leveringen, ga jij voor perfectie. Ook breng je graag structuur aan (want dat hebben we veel meer nodig) en je houdt graag de processen en voorraden geordend (want dat willen we beter gaan doen)

Digi-handig

Je bent handig met verschillende soorten online programma’s.  In online leeromgevingen, webshop-software, editing-/videoprogramma’s, websitebuilders en emailmarketing-software kun jij snel je weg vinden. Omdat wij grotendeels online werken is het dus écht belangrijk dat je in staat bent dit snel eigen te maken en zelfs verder uit te bouwen. Want, er valt veel meer uit onze systemen te halen dan dat wij nu doen. Daarnaast kun je overweg met een online boekhoudprogramma om basishandelingen in de administratie uit te voeren. Vanzelfsprekend ben je bekend met word, excel en powerpoint.

Gastvrij & gezellig

Ook ben je graag-gezien of beter gezegd graag-gehóórd bij onze studenten en klanten. Ze lopen met je weg. Allemaal figuurlijk natuurlijk, want we werken voornamelijk online. Jij bewijst het tegendeel dat online werken afstandelijk is, want jij weet met iedereen een goede en gezellige band op te bouwen.

Creatief met social media

En als we dan toch de ideale kandidaat omschrijven, is het een dikke pré als je ook nog eens creatief bent en het leuk vindt om foto’s en video’s te maken voor de  socials. Want zoveel leuks, moet eigenlijk (meer) gedeeld worden.

Jouw taken zijn dan:

  • Voorraad beheer
  • Kwaliteitscontroles
  • samenstellen & verpakken producten
  • administratieve ondersteuning
  • back-office en support academies
  • socials

Enne…leek het je tot dusver al goed?! Naast dat je een geweldig leuke baan hebt, werk je 8 uur per week verdeeld over 2 ochtenden. Van 9:00 tot 13:00 op maandag en dinsdag. Eventueel kun je jouw uren in de toekomst uitbreiden naar 12 uur, dat je ook op maandagmiddag mee komt helpen. Je werkt op het kantoor aan de oude Haven in Huizen. Kortom: ook nog eens de ideale baan om te combineren met een gezin, hobby of sport.

Ben je enthousiast geworden? Stuur mij dan jouw motivatiebrief en CV. Ik kijk er naar uit! Je mag mailen naar info@impactstylingacademy.nl